低值耐用品、易耗品及材料（以下简称“物品”）是图书与信息服务中心工作必备的物资条件，为了进一步加强中心物品的购买和管理，防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生，提高工作效率，保障图书与信息服务中心各项工作的正常开展，参照《丽水学院低值耐用品、易耗品、材料管理实施细则》（丽学院办〔2016〕29号），结合中心实际，特制定本办法。
一、分类。本办法所称物品，包括教学、科研、生产、基本建设和行政等方面使用的不属于固定资产的物质，具体分类标准以学校最新文件为准。
二、计划。各部门每年末要及时对物品进行清查，确定存量。根据下一年度工作任务需要，确定各类物品的添置品种与数量，并在此基础上编制采购预算计划表，报送中心综合科。综合科汇总各部门计划，由中心采购工作小组审定通过后执行。无特殊原因，凡未列入预算计划的物品，原则上不予审批和购置。考虑到临时性物品更新问题，通过提交计划变更申请，由分管领导审核，中心采购工作小组审定后变更。
三、采购。属于学校规定可自行采购的物品，在预算计划范围内的物品采购，总价值在2万以下的，由采购人提出申请，经中心领导审批后采购，交综合科备案；总价值在2万元及以上的，由采购人按中心采购管理办法进行采购。属于学校规定需集中采购的物品，由中心向学校申请，由学校组织统一采购。
四、验收。物品入库前，各使用单位应及时组织验收。对于物品所附的使用说明，出厂验检技术资料，要妥善保管。验收合格后，方可办理入库手续。对贵重、稀缺物品，使用单位应会同综合科一起验收，并应邀请经验丰富人员协助保管人员进行验收。验收时，必须进行数量和质量检查，如发现数量短缺，质量不合要求等问题，由采购人员负责向有关供货单位、运输部门保险公司提出并办理退、换、赔或补的工作。
五、出入库。物品验收合格后，必须先入库，中心资产管理员负责物品的入库登记，使用人向资产管理人员申请使用，资产管理员须严格执行出库登记，登记须记录物品的领用时间、用途、安装地址等详细信息，属于固定资产设备的相关配件和耗材，须登录所属固定资产编号）。属配件损坏更换的，领用时须提交替换下的原配件由资产管理员审核确认或保管，若原配件遗失的，必须说明情况，资产管理员做好记录。
六、台账管理。采购人员将采购清单（或合同）、发票报综合科核实登记，由中心主任审批后，到学校计财处办理报销手续。各部门要建立物品明细账，做好物品领用量、消耗量、库存量的动态管理。对于耗费大或价值高的物品，必须做到采购、使用与保管人员相分离。部门明细账须定期上报综合科统一归档备案，建立中心物品采购总明细账，以备核查。
七、物品出借与赔偿。低值耐用品的借用须填写借条，并经部门负责人同意方可借用，并做好借用登录。未履行借用手续的，任何人不得擅自出借。易耗品、材料一律不借用。损坏丢失赔偿参照《丽水学院仪器设备及材料损坏丢失赔偿办法》执行。
八、监督检查。为杜绝浪费，提高使用效益，促进资源共享，对物品中的低值耐用品使用情况，由综合科做好监督工作，定期检查并记录。
